Abwesenheiten - Arztbesuche und Krankmeldung
Arbeitsunfähigkeit – Meldung und Vorgehensweise (eAU - elektronische Arbeitsunfähigkeit)
Solltest Du mal erkranken, erfordert dies eine Beantragung eines Abwesenheitsantrags "Krankmeldung" vor Arbeitsbeginn per SAP Business by Design, sowie eine telefonische Information an deinen zuständigen Vorgesetzten.
Vorgehensweise:
Informieren und Arbeitsunfähigkeit melden
- Stelle einen Abwesenheitsantrag in Fällen einer Arbeitsunfähigkeit mit Arztbesuch oder Krankenhausaufenthalt über SAP Business by Design (per App oder über die Web-Anwendung) rechtzeitig vor Arbeitsbeginn mit dem Abwesenheitstyp "Krank (Arzt/KH) Erstbescheinigung oder Folgebescheinigung", dieser Vorgang wird automatisch zur Genehmigung an Deinen Vorgesetzten geschickt.
- Bitte informiere zusätzlich deinen Vorgesetzten per Telefon über Deine Arbeitsunfähigkeit um evtl. offene Themen anzusprechen, die ggf. auf andere Kollegen übertragen werden müssen.
- Eine Übersendung an HR über das Ticketsystem ist, im o.g. Fall, nicht mehr erforderlich, da mit der Beantragung über den Abwesenheitsantrag eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsabfrage über die Krankenkasse erfolgt.
- Sollte jedoch die elektronische Übertragung der Daten nicht funktioniert haben, kann dieser Durchschlag als Beleg herangezogen werden, ansonsten kann eine Arbeitsunfähigkeit nicht anerkannt werden und müsste mit Urlaub bzw. unbezahlter Fehlzeit berücksichtigt werden. Entsprechend sollte der Beleg für Nachweiszwecke gegenüber dem Arbeitgeber auf jeden Fall aufbewahrt werden.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - wann ist diese noch in Papierform (per Scan) erforderlich?
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Zwingend notwendig ist die Einreichung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in folgenden Fällen:
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Eine Arbeitsunfähigkeitsmeldung ist in beiden Fällen vor Arbeitsbeginn ab dem 1. Krankheitstag vorzunehmen. Im Falle einer erforderlichen Papierform (per Scan) ist diese bis spätestens zum dritten Tag der Arbeitsunfähigkeit unaufgefordert über diesen Serviceartikel zu übersenden.
- Bitte beachte, dass du die AU gut lesbar und vollständig in Farbe abfotografierst oder einscannst. Das Original muss nicht übermittelt werden.
Arztbesuche während der Arbeitszeit
Arztbesuche müssen grundsätzlich in die Freizeit gelegt werden. Termine während der Arbeitszeit sind bitte mit dem zuständigen Vorgesetzten abzusprechen und von ihm zu genehmigen.